Übersicht
Deine Baustellen, Arbeitszeiten und Berichte an einem Ort.
Einrichtung prüfen
Die Prüfung zeigt vorhandene Einstellungen. Sie ersetzt keinen Testbericht und keine Kontrolle deiner Firmendaten.
DEIN BAUSTELLENBÜRO
Bereit für den nächsten Auftrag.
Übernimm deine Sicherung vom Handy oder lege Mitarbeiter und Baustellen an.
Aktive Baustellen
Berichte in Arbeit
Zeit erfassen
Wer arbeitet gerade wo?
Starten und stoppen, oder die Zeiten später von Hand eintragen. Beides ist möglich.
Heute erfasst
Zeitnachweis
Alle Zeiten
Nach Woche gefiltert. Änderungen werden mit Zeitpunkt festgehalten, damit der Nachweis nachvollziehbar bleibt.
Bautagebuch
Tagesbericht
Ein Bericht je Baustelle und Tag. Die Stunden kommen automatisch aus der Zeiterfassung.
Regie
Regieberichte
Für zusätzliche Arbeiten: erfassen, unterschreiben und fertigstellen. Fertige Berichte bleiben kompakt und lassen sich jederzeit wieder öffnen.
Keine passenden Berichte. Ändere den Suchbegriff oder setze die Filter zurück.
Stammdaten
Baustellen
Jede Zeiterfassung braucht eine Baustelle. Abgeschlossene könnt ihr stilllegen, dann verschwinden sie aus den Auswahllisten.
Baustellenfotos sammeln
Fotos hierher ziehen oder mehrere Dateien auswählen.
JPG, PNG, WebP und BMP. Bis zu 20 Dateien je Import. HEIC vorher als JPG exportieren. Gespeichert werden verkleinerte JPEG-Kopien (max. 1600 Pixel), keine Originale. Importbudget: 12 MB für alle Fotos.
Fotos sind Bestandteil der Datensicherung und des eingerichteten Cloud-Abgleichs.
Materialliste & Preise
Feste Positionen für Material, Leistungen und Geräte. Alle Preise sind Nettopreise pro Einheit. Im Regiebericht kannst du sie auswählen oder eigene Positionen schreiben.
Eine Liste, immer aktuell
Bearbeite Positionen hier oder exportiere die Liste als CSV für Excel. Nach dem Import werden passende Positionen aktualisiert und neue ergänzt. JSON eignet sich zum unveränderten Übertragen zwischen Programmen.
CSV als UTF-8 speichern. Spalten: ID;Bezeichnung;Einheit;Nettopreis. Exportierte IDs beibehalten; für neue Positionen die ID leer lassen. Ohne ID müssen Bezeichnung und Einheit genau zu einer vorhandenen Position passen. Fehlende Zeilen werden nicht gelöscht.
Noch keine Liste in dieser Sitzung übertragen.
Gespeicherte Positionen
Preisänderungen gelten für künftige Übernahmen. Bestehende Regieberichte bleiben unverändert.
Stammdaten
Mitarbeiter
Der Verrechnungssatz gilt für Regieberichte gegenüber dem Kunden. Der Kostensatz ist für eure Nachkalkulation und erscheint auf keinem Ausdruck für den Kunden.
Tätigkeiten
Erscheinen in der Auswahl bei der Zeiterfassung.
Zahlen
Auswertung
Zeitraum oben unter Zeiten einstellen. Die Auswertung folgt demselben Filter.
Stunden je Baustelle
Stunden je Mitarbeiter
Stunden je Art
Verlauf je Tag
Gemeinsam über die Cloud arbeiten
Neue Berichte und Änderungen werden bei geöffneter App ungefähr alle 10 Sekunden abgeglichen. Bei unterbrochener Verbindung arbeitest du lokal weiter. Eingehende Daten werden nach Verlassen eines Eingabefeldes übernommen.
Noch kein Cloud-Server eingerichtet.
Unterschiedliche Datensätze werden zusammengeführt. Bei Änderungen am selben Datensatz bleibt die lokale Fassung bis zur Konfliktentscheidung erhalten. PDFs werden nicht übertragen. Alle verbundenen Laptops haben Zugriff auf den gesamten gemeinsamen Datenbestand.
Offene Konflikte
Ohne Cloud: Ordnersicherung zusammenführen
Auf einem Laptop alles in einen Ordner sichern und auf dem anderen unter Ablage zusammenführen. Vorhandene Fassungen bleiben erhalten; Unterschiede werden als Importkopien ergänzt. Dieser Weg ist für Datenbestände ohne eingerichtete Cloud bestimmt.
Alte Übergabe (ersetzt Daten): vollständige Dateiübergabe
Nur für abwechselndes Arbeiten ohne Cloud-Verbindung. Die Übernahme ist bei eingerichteter Cloud gesperrt.
Auf dem anderen Laptop weiterarbeiten
Übertrage den vollständigen bearbeitbaren Datenstand mit einer Übergabedatei – per USB-Stick, FRITZ!NAS oder einem gemeinsamen Ordner. Auf beiden Laptops muss Eifeld Bau Desktop ab Version 3.8.0 installiert sein.
Abwechselnd arbeiten: Der empfangende Laptop übernimmt den gesamten Stand. Parallele Änderungen werden nicht zusammengeführt. Vor der Übernahme wird eine Sicherung angelegt. Laufende Zeiterfassungen vorher stoppen.
Schritt 1 · Aktueller Laptop
Aktuellen Stand weitergeben
Nach Abschluss deiner Arbeit die Übergabedatei speichern. Bis zur Rückgabe des neuen Stands auf diesem Laptop keine weiteren Änderungen vornehmen.
Schritt 2 · Anderer Laptop
Übergebenen Stand öffnen
Die Datei auswählen, Herkunft und Zeitpunkt prüfen und die Übernahme bestätigen. Für den Rückweg dieselben beiden Schritte in umgekehrter Richtung ausführen.
Was wird übertragen?
Mitarbeiter, Baustellen, Zeiten, Tagesberichte, Regieberichte mit Unterschriften, Materialliste und Unternehmensdaten. Der PDF-Ablageordner bleibt pro Laptop eingestellt. Bereits exportierte PDF-Dateien müssen bei Bedarf separat kopiert werden.
Bereit für die manuelle Übergabe.
Vollständige Ordnersicherung
Alle Programmdaten mit Fotos und Bildberichten sowie PDFs aus deiner eingerichteten Ablage in einem Ordner sichern. Beim Zusammenführen bleiben vorhandene Einträge erhalten; abweichende Fassungen werden als Importkopien ergänzt. Es werden keine Löschungen übertragen.
Für Windows-Laptops. Die bisherigen Daten werden vor jeder Übernahme zusätzlich gesichert.
PDF-Ablage & Datenspeicherung
Wähle einen lokalen Ordner oder ein bereits verbundenes Netzlaufwerk, zum Beispiel deinen FRITZ!NAS-Ordner.
Änderungen werden lokal gespeichert. Zusätzlich entstehen bei Änderungen im Abstand von mindestens fünf Minuten Sicherungen des vorherigen Stands. Handy und PC gleichen Änderungen über den eingerichteten Cloud-Server ab, solange die App geöffnet ist. Die PDF-Ablage allein synchronisiert keine Arbeitsdaten.
Ausgeben
Drucken und weitergeben
Unternehmensdaten für Ausdrucke
Das Eifeld-Bau-Logo ist bereits enthalten. Ergänze hier die Firmenanschrift und Kontaktdaten für den Briefkopf.
Sichern
Exportiere alle Daten als Sicherung oder übernimm einen Datenstand aus deiner bisherigen Baustellen-App.
Datenbestand zurücksetzen
Löscht alle Zeiten, Berichte und Stammdaten auf diesem Gerät.